ERP
AI星空适合多组织企业吗
企业规模扩大以后，可能会出现多个公司、多个工厂或者多个核算主体。这时候继续按照单一公司的方式管理，很多问题会逐渐暴露出来。比如各公司客户和供应商资料重复建立，内部交易需要反复对账，不同组织的数据又很难统一汇总。金蝶AI星空这类面向成长型和中大型企业的系统，一个比较重要的应用场景就是多组织管理。企业可…
DIGITAL KNOWLEDGE
企业数字化知识库
围绕ERP、MES、金蝶产品、PLM、WMS、系统集成和实施服务，持续整理企业数字化建设中的实际问题与方法。
ERP
盘点差异应该怎么处理
企业做仓库盘点时，经常会出现系统数量和现场数量不一样。系统显示100件，实际只有97件；或者系统里没有库存，现场却又找到几件。发现差异以后，如果仓库直接把系统数量改成实际数量，看起来问题解决了，但为什么会出现差异仍然不知道。更合理的处理方式，是先找原因。常见情况包括：1. 出库以后没有及时记账；2.…
MES
MES换线时间为什么要记录
制造企业生产不同产品时，经常需要更换模具、治具、材料或者设备参数。这个过程通常叫换线或者换型。有些企业只统计设备生产了多少小时，却没有单独记录换线用了多久。月底发现设备利用率不高，却很难判断时间到底花在哪里。MES记录换线时间以后，可以慢慢看出几个问题：1. 哪类产品换线时间最长；2. 哪台设备换型…
ERP
采购预付款怎么管
有些企业采购原材料、设备或者定制产品时，供应商会要求先付一部分预付款。钱付出去以后，如果只是财务做一笔付款记录，采购部门没有同步跟进，时间一长就容易出现几个问题：钱已经付了，但货什么时候到没人盯；同一家供应商有多笔预付款，却不知道分别对应哪张采购单。ERP里管理采购预付款，重点是把“付款”和“采购业…
ERP
ERP数据为什么越用越乱
企业刚上ERP时，数据通常都比较整齐。客户、供应商、物料和仓库资料也经过统一整理。但系统使用几年以后，有些企业会发现数据越来越难查。同一个客户出现多个名称，停用物料没有处理，员工随意增加备注，甚至不同部门建立了相似的数据。这并不是ERP本身越用越乱，而是企业缺少持续的数据维护规则。基础数据可以定期检…
MES
设备保养为什么不能靠记忆
很多制造企业设备数量不算少，但保养管理一直比较依赖老师傅。哪台设备什么时候换油、什么时候检查、什么时候需要做大保养，往往都靠个人经验记着。人员稳定时问题不明显，一旦负责人休假或者离职，保养计划就很容易断掉。设备管理可以把基础信息先建立起来。例如：1. 设备编号；2. 投入使用时间；3. 保养周期；4…
ERP
采购申请为什么不能随便提
有些企业采购管理比较松，员工发现缺东西，就直接找采购人员买。时间一长，采购部门会发现很多问题：有人重复申请，有人买完才发现仓库里其实还有，还有些物品并不是当前真正需要。采购申请看起来只是一个前置流程，但做好以后可以减少很多无效采购。企业可以先明确：1. 谁可以提交采购申请；2. 申请时需要填写什么用…
ERP
ERP交期为什么总不准
很多企业销售接单时，都会给客户一个交货日期。但订单真正进入采购、生产和仓库以后，销售才发现原来的交期根本排不出来。这种情况并不一定是销售承诺太随意，也可能是企业内部几个环节没有真正连接起来。交期是否准确，通常和这些因素有关：1. 当前库存够不够；2. 原材料什么时候能到；3. 生产计划是否已经排满；…
MES
MES返工为什么要单独记录
制造企业生产过程中，产品出现返工并不罕见。有时候是尺寸不合格，有时候是装配问题，也可能是检验发现缺陷，需要重新进入某一道工序处理。如果返工完成以后，只把最终合格数量录进MES，看起来生产任务已经完成，但中间发生的问题就被隐藏了。返工最好单独记录几个信息：1. 哪张工单发生返工；2. 哪个产品或批次；…
ERP
售后问题为什么要统一记录
企业客户越来越多以后，售后问题也会越来越多。有的客户直接找销售，有的给技术人员打电话，还有的发到微信群里。问题当天可能解决了，但过几个月再问同一个客户以前出现过什么问题，就很难查清楚。如果售后记录一直分散在人和聊天记录里，公司很难真正了解客户服务情况。企业可以把售后问题统一记录成工单。至少需要记录：…
ERP
项目成本为什么总算不准
有些企业不是卖标准产品，而是一个客户一个项目。项目开始以后，会发生采购、人工、差旅、外协、设备等各种费用。等项目做完，老板想知道到底赚了多少钱，财务却需要重新从很多表格里找数据。这种情况很常见。原因通常不是没有成本数据，而是这些费用没有从一开始就和具体项目关联起来。企业做项目成本管理时，可以把几类数…
ERP
ERP合同到期怎么提醒
很多企业合同签完以后，会把纸质文件放进档案柜，电子版存在电脑里。平时业务忙的时候没人觉得有问题，等到合同快到期、付款节点到了，才发现没有人提前跟进。尤其是长期采购、年度服务、设备维保这类合同，如果完全靠员工自己记时间，很容易出现遗漏。ERP里的合同管理，可以把几个重要时间点记录下来：1. 合同开始和…
