采购申请为什么不能随便提

有些企业采购管理比较松，员工发现缺东西，就直接找采购人员买。

时间一长，采购部门会发现很多问题：

有人重复申请，有人买完才发现仓库里其实还有，还有些物品并不是当前真正需要。

采购申请看起来只是一个前置流程，但做好以后可以减少很多无效采购。

企业可以先明确：

1. 谁可以提交采购申请；

2. 申请时需要填写什么用途；

3. 是否需要先检查库存；

4. 不同金额由谁审批；

5. 哪些物料属于常规采购；

6. 哪些属于临时采购。

如果是生产企业，采购申请还可以和生产计划、物料需求结合。

这样采购部门看到的不只是“某部门要买100个”，还可以知道为什么要买、什么时候需要。

盐城天讯科技在ERP实施过程中，会根据企业现有采购方式设计申请和审批流程。

采购管理做得好，不只是把采购价格压低，还要尽量减少重复采购、临时采购和不必要的库存占用。