采购预付款怎么管

有些企业采购原材料、设备或者定制产品时，供应商会要求先付一部分预付款。

钱付出去以后，如果只是财务做一笔付款记录，采购部门没有同步跟进，时间一长就容易出现几个问题：钱已经付了，但货什么时候到没人盯；同一家供应商有多笔预付款，却不知道分别对应哪张采购单。

ERP里管理采购预付款，重点是把“付款”和“采购业务”对应起来。

通常需要记录：

1. 对应哪家供应商；

2. 对应哪张采购订单；

3. 预付金额是多少；

4. 后续实际到货多少；

5. 发票是否已经收到；

6. 剩余预付款还有多少。

等货物入库、发票收到以后，再把预付款和实际应付款进行核销。

这样采购人员能看到订单进度，财务也能知道哪些预付款还没有结清。

盐城天讯科技在ERP实施过程中，会结合采购、付款和财务流程设置预付款管理方式。

预付款管理不是简单记一笔钱，而是要让企业知道钱为什么付、货有没有到、这笔业务最后有没有真正结清。