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银行流水怎么和ERP对上
财务人员每天处理银行流水，看起来是一件很普通的工作。但企业账户多、客户多以后，这件事情会越来越麻烦。银行里收到一笔钱，财务首先需要判断：是谁付的？对应哪个客户？对应哪张订单或发票？有没有多付、少付？过去很多企业的处理方式是：下载银行流水；再去ERP里找客户；人工录收款单；最后再核销应收。业务量少的时…
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ERP选型、实施、上线、数据治理与持续优化。
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委外加工损耗怎么管
很多制造企业都有委外加工。某一道工序自己不做，把半成品或者材料发给外部加工厂，加工完成以后再收回来。业务看起来很简单：发出去，加工完，再收回来。但真正做管理时，问题往往出在中间这一段。比如企业发出去1000件材料，最后只收回来970件成品。剩下30件到底是什么情况？是正常工艺损耗？加工报废？还在供应…
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ERP上线前要做哪些准备
很多企业认为，上ERP就是选择软件，然后安排人员学习使用。但真正开始实施以后，很多企业才发现，系统上线前还有大量基础工作需要准备。如果前期准备不足，即使软件功能很完善，后期使用过程中依然容易出现数据混乱、流程不顺的问题。ERP上线前，企业通常需要做好几个方面：1. 梳理现有业务流程企业首先需要明确：…
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食品企业批次怎么追溯
食品企业做库存管理，不能只知道仓库里还有多少货。同一种原料可能分不同批次，每一批还有不同的生产日期和保质期。一旦出现质量问题，企业需要快速知道这批货从哪里来、现在还剩多少、已经用了多少、最后做成了哪些产品。江苏正源创辉食品科技发展有限公司在数字化建设过程中，就把批次和保质期作为重点管理内容。企业涉及…
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AI星空适合多组织企业吗
企业规模扩大以后，可能会出现多个公司、多个工厂或者多个核算主体。这时候继续按照单一公司的方式管理，很多问题会逐渐暴露出来。比如各公司客户和供应商资料重复建立，内部交易需要反复对账，不同组织的数据又很难统一汇总。金蝶AI星空这类面向成长型和中大型企业的系统，一个比较重要的应用场景就是多组织管理。企业可…
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盘点差异应该怎么处理
企业做仓库盘点时，经常会出现系统数量和现场数量不一样。系统显示100件，实际只有97件；或者系统里没有库存，现场却又找到几件。发现差异以后，如果仓库直接把系统数量改成实际数量，看起来问题解决了，但为什么会出现差异仍然不知道。更合理的处理方式，是先找原因。常见情况包括：1. 出库以后没有及时记账；2.…
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采购预付款怎么管
有些企业采购原材料、设备或者定制产品时，供应商会要求先付一部分预付款。钱付出去以后，如果只是财务做一笔付款记录，采购部门没有同步跟进，时间一长就容易出现几个问题：钱已经付了，但货什么时候到没人盯；同一家供应商有多笔预付款，却不知道分别对应哪张采购单。ERP里管理采购预付款，重点是把“付款”和“采购业…
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ERP数据为什么越用越乱
企业刚上ERP时，数据通常都比较整齐。客户、供应商、物料和仓库资料也经过统一整理。但系统使用几年以后，有些企业会发现数据越来越难查。同一个客户出现多个名称，停用物料没有处理，员工随意增加备注，甚至不同部门建立了相似的数据。这并不是ERP本身越用越乱，而是企业缺少持续的数据维护规则。基础数据可以定期检…
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采购申请为什么不能随便提
有些企业采购管理比较松，员工发现缺东西，就直接找采购人员买。时间一长，采购部门会发现很多问题：有人重复申请，有人买完才发现仓库里其实还有，还有些物品并不是当前真正需要。采购申请看起来只是一个前置流程，但做好以后可以减少很多无效采购。企业可以先明确：1. 谁可以提交采购申请；2. 申请时需要填写什么用…
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ERP交期为什么总不准
很多企业销售接单时，都会给客户一个交货日期。但订单真正进入采购、生产和仓库以后，销售才发现原来的交期根本排不出来。这种情况并不一定是销售承诺太随意，也可能是企业内部几个环节没有真正连接起来。交期是否准确，通常和这些因素有关：1. 当前库存够不够；2. 原材料什么时候能到；3. 生产计划是否已经排满；…
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售后问题为什么要统一记录
企业客户越来越多以后，售后问题也会越来越多。有的客户直接找销售，有的给技术人员打电话，还有的发到微信群里。问题当天可能解决了，但过几个月再问同一个客户以前出现过什么问题，就很难查清楚。如果售后记录一直分散在人和聊天记录里，公司很难真正了解客户服务情况。企业可以把售后问题统一记录成工单。至少需要记录：…
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项目成本为什么总算不准
有些企业不是卖标准产品，而是一个客户一个项目。项目开始以后，会发生采购、人工、差旅、外协、设备等各种费用。等项目做完，老板想知道到底赚了多少钱，财务却需要重新从很多表格里找数据。这种情况很常见。原因通常不是没有成本数据，而是这些费用没有从一开始就和具体项目关联起来。企业做项目成本管理时，可以把几类数…
