项目变更为什么要关联合同

项目型企业最怕的一件事，是项目做着做着，实际范围和最初合同已经不一样了。

客户临时增加设备；

设计方案发生变化；

现场又增加材料；

交付时间也可能跟着调整。

如果这些变化只是记录在微信群和Excel里，项目结束以后很容易出现一个问题：

东西确实做了，但为什么增加、谁确认的、费用算给谁，说不清楚。

江苏丰海新能源淡化海水发展有限公司的项目管理中，就涉及从项目机会、合同、设计、物料清单到采购、生产和交付的一整套项目流程。

项目执行过程中，清单不断深化是比较常见的情况。

这时候新增需求不能简单直接加进采购或生产。

更重要的是留下变化依据。

比如某项材料为什么增加，是原合同范围内深化，还是客户新增需求；

增加以后是否影响成本；

是否需要调整交付；

是否涉及后续结算。

当项目变更能够和合同、项目清单及实际业务关联以后，企业才能看清一个项目最终为什么花了这么多钱。

否则财务只能看到项目成本增加，却不知道增加发生在哪里。

对于设备工程、系统集成、非标制造等项目型企业来说，项目变更几乎无法完全避免。

真正需要控制的，是每次变化都能够留下记录。

盐城天讯科技在项目型企业数字化建设中，会把合同、项目清单、采购、生产、交付和成本之间建立关联，让项目执行过程中的变化能够持续追踪。

项目管理不是要求项目永远不变，而是变化以后依然能说得清楚。