
很多企业刚开始使用ERP时,会认为一个物料设置一个单位就够了。
比如:采购按公斤;库存也按公斤;销售继续按公斤。
但对于型材、板材、钢材等行业来说,实际业务往往没有这么简单。
同一种产品,企业可能同时需要管理:重量;支数;长度。
江苏库纳新能源股份有限公司在铝型材业务中,就存在这种典型场景。
一批铝型材在生产和库存管理时,不仅要知道有多少公斤,还需要知道多少支、每支多长。
因为不同业务部门关心的数据并不一样。
仓库可能关心重量;
生产关心支数;
销售和客户结算又可能关注长度或者理论重量。
如果企业只保留一个单位,就会产生大量人工换算。
例如一批货有100支,每支6米,每米理论重量不同。
业务人员每次销售、入库、结算都重新计算,不仅效率低,也容易产生差异。
更复杂的是,客户之间的结算规则还可能不同。
有些客户按照实际重量结算;
有些按照理论重量;
有些按照支数;
还有的会涉及不同取整方式。
这时候ERP中的“多计量单位”就不是简单增加几个单位名称。
真正要解决的是:
不同单位之间如何换算;
换算比例什么时候固定
什么时候允许浮动;
业务单据到底以哪个单位作为核算依据。
库纳项目中,根据企业铝型材业务特点,对重量、支数和长度之间的关系进行了针对性设计,同时结合产品型号、颜色、膜厚等属性进行管理。
这样物料不需要因为每种组合都重新建立大量编码。
企业也可以在库存和业务单据中看到更接近实际生产的数据。
这种场景说明一个问题:
ERP标准功能能不能用,不能只看软件有没有“单位管理”按钮。
关键还是企业自己的行业规则能不能在系统里落下来。
盐城天讯科技在制造业ERP实施过程中,会根据企业产品特点梳理计量单位、辅助属性和结算规则,避免把现场真实业务简单压缩成一个数量字段。
对于型材、钢材、新材料等企业来说,单位管清楚,后面的库存、成本和结算才能真正对得上。
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