
企业看应收账款时,如果只看一个总金额,很容易忽略真正需要关注的问题。
同样是客户欠款100万元,刚开票三天和已经逾期三个月,风险完全不同。
山东威德福高原人工举升装备有限公司在企业数字化管理中,就涉及应收、应付到期管理。
ERP不仅要记录客户还欠多少钱,还需要保存对应的付款条件和到期时间。
这样企业才能进一步区分:
还没到期的应收;
即将到期的应收;
已经逾期的应收。
销售人员看到客户账款快到期,可以提前沟通。
财务人员则可以按照到期时间安排催收,而不是月底再把所有客户逐个核对。
对于管理层来说,应收账龄和到期情况还能帮助判断资金压力。
比如销售额持续增长,但大量货款长期没有收回来,企业账面利润不错,现金流却可能越来越紧。
采购端也一样。
应付账款什么时候到期,直接影响企业资金安排。
如果采购、销售和财务数据能够统一,企业就可以更早知道未来一段时间有哪些款要收、有哪些款要付。
因此业财一体化不是简单让业务单据自动生成凭证。
更重要的是让业务发生以后形成的资金责任能够持续跟踪。
盐城天讯科技在企业ERP实施过程中,会结合客户账期、供应商结算方式和企业财务管理要求设计相应规则。
企业真正需要看的,不只是“欠多少钱”,还要知道“什么时候应该收回来”。
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