
项目型企业签完合同以后,通常不是一次性收完整笔款。
常见方式可能是:
签约收一部分;
设备到场再收一部分;
验收完成以后继续收款;
最后还有质保款。
如果这些节点只记录在合同附件或者财务Excel里,项目人员很容易只关注交付,却忘了同步关注回款。
江苏丰海新能源淡化海水发展有限公司的项目管理中,就涉及从项目机会、合同、执行到付款和项目核算的全过程管理。
合同进入系统以后,除了记录金额,还需要把关键收款条件和项目执行节点对应起来。
例如设备已经完成发货,但对应的到货款还没有收回,系统就应该能够让相关人员看到。
这样项目经理、销售和财务关注的是同一件事。
项目回款管理通常至少需要看清:
合同总金额;
已经收回多少;
还有多少未收;
下一笔什么时候应该收;
对应什么项目节点。
如果项目发生变更,合同金额或者付款计划也可能随之调整。
这些变化同样需要留下依据。
对于设备工程、系统集成和非标制造企业来说,项目利润并不等于已经收到现金。
订单很多,但大量款项长期没有回来,同样会给企业带来资金压力。
盐城天讯科技在项目型企业ERP建设中,会把合同、项目进度、成本和收付款数据逐步关联起来。
项目管理不仅要知道“做完没有”,还要知道“做到这个节点以后,该收的钱有没有收回来”。
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