物料新增申请谁来审

企业使用 ERP 一段时间后，经常出现一物多码：研发按图纸建一个编码，采购按供应商名称再建一个，仓库又按现场简称增加一个。结果是库存无法合并，BOM 不能复用，采购价格和成本也被分散到多个物料上。

物料新增不能只由某个部门直接录入。申请时要先提供名称、规格、图号、计量单位、物料类别、使用组织、供应商信息和适用产品；系统或主数据人员还要先检查是否已经存在相同或相近物料。

不同部门的审核重点不同。工程确认技术规格和 BOM 关系，采购确认供应来源和价格属性，仓库确认包装与存储要求，财务确认存货或费用分类，生产确认是否能用于实际工艺。企业可以根据规模简化参与人员，但责任不能完全缺失。

物料状态应至少区分草稿、待审核、已启用和已停用。草稿物料不能直接出现在采购和生产单据中，停用物料也不能被新订单继续使用。需要临时测试的物料，可以单独标识，避免与正式资料混在一起。

物料新增后，还要考虑 BOM、库存、替代料和历史数据。若名称或规格发生变化，是新增物料还是修改原物料，必须由业务负责人确认，不能为了省事直接覆盖原资料。

企业可以拿一组近期重复或待建物料，演示查重、申请、审核、启用、BOM引用和停用。盐城天讯科技咨询服务有限公司可根据企业组织结构和基础资料，协助建立物料主数据审核矩阵。