
制造企业遇到质量异常时,最怕的不是发现问题,而是发现以后没人能快速决定这批货到底怎么处理。
采购认为可以让步接收;
生产认为还能继续使用;
品质部门担心后续风险;
工程部门又认为通过调整工艺可以解决。
如果没有统一流程,最后很容易变成几个人在微信群里反复讨论。
讨论完以后,真正的处理依据和责任意见又没有完整记录下来。
江苏联群电子科技有限公司在数字化建设中,就把质量异常处理和跨部门协同放到了系统流程里。
企业涉及电子元器件、五金、模具等制造业务,质量管理不仅包括来料检验,还涉及产品检验、工序检验、委外检验和销售发货检验。
质量异常出现以后,有些问题并不是质检员一个人就能决定。
例如一批采购材料存在偏差,但并不一定完全不能使用。
这时候就需要采购、品质、工程、生产等部门一起判断。
这类流程通常会涉及MRB评审。
MRB不是为了增加审批步骤,而是把过去依赖口头沟通的质量决策变成有记录的正式过程。
例如系统发现异常以后,可以关联原检验记录发起评审。
采购部门说明供应商情况
生产部门判断是否影响加工;
工程部门判断技术上能否接受;
品质部门给出最终质量意见。
最由责任人员确认:退货;返工;让步接收;还是采取其他方式处理。所有意见都能够留在系统里。
以后再遇到类似问题,可以直接查看历史处理过程,而不是重新问一遍当时参与的人。
这对制造企业非常重要。
因为质量管理真正怕的不是一次异常,而是相同问题反复发生,却没有形成可追溯记录。
如果长期依靠微信和纸质单据,企业很难回答:
为什么当时允许使用?
谁做出的决定?
供应商后来有没有改善?
同类问题是不是重复出现?
这些都应该成为质量管理数据的一部分。
江苏联群电子的项目中,还对质检方案、抽样方案和检验指标进行了统一管理,让不同检验人员按照相同规则执行,减少标准不一致的问题。
盐城天讯科技在制造企业数字化项目中,会结合企业现有质量流程,把检验、异常处理、跨部门评审和后续追溯串联起来。
质量数字化不是把一张纸质检验单搬进电脑,而是让质量问题从发现到处理都有清晰依据。
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