PLM图纸发放怎么留痕

制造企业的图纸如果主要通过微信群、邮件或共享盘发放，最容易出现的不是“没有图纸”，而是不同部门手里的图纸版本不一致。工程已经改版，车间仍按旧图生产，采购按旧规格下单，委外供应商甚至不知道自己拿到的是不是最终版本。

图纸管理首先要和物料、BOM以及工程变更关联起来。每份图纸应有明确编号、版本、适用产品、生效日期、变更原因和审核状态。图纸更新后，不能只修改文件名或覆盖原文件，而要形成新版本，保留旧版本的历史记录。

发放范围也要明确。哪些部门需要查看，哪些岗位可以下载，哪些供应商只能看到与自己订单相关的内容，都应由权限和业务流程控制。图纸发放后，还要保留接收人、时间、确认状态和适用订单，不能只看共享盘上的最后修改时间。

当图纸发生变更时，应检查已经下达的生产订单、采购订单、委外订单和库存。新版本是从某个日期开始生效，还是只适用于新订单？旧版本物料是否继续消耗？已经采购的旧料如何处理？这些都要由工程、生产、采购和质量部门共同确认。

PLM负责图纸、文档、版本和工程变更，ERP负责物料、BOM、订单、采购和成本执行。两套系统之间同步的应是经过审核并正式生效的资料，而不是所有草稿文件。车间领料或采购下单时，应能追溯到对应的有效版本。

验收时，可以选一份已经改过版的真实图纸和一张在制订单，演示变更、审批、发放、撤回、BOM更新和旧料处理。盐城天讯科技咨询服务有限公司可根据企业的图纸目录、BOM和变更记录，协助梳理 PLM、ERP 与现场执行之间的版本链路。