采购来料短溢怎么处理

供应商送货数量与采购订单不一致，是制造企业经常遇到的业务差异。有时是运输途中少了几件，有时是供应商超额送货，有时是称重和计量单位不同，还有可能是收货数量足够，但质检后只有一部分合格。

如果仓库直接按实际数量入库，采购仍按订单数量催交，财务又按发票数量对账，三套数据就会长期不一致。更严重的是，有些企业为了让订单尽快关闭，直接修改采购订单数量，把短溢差异隐藏在单据里，后面很难追责。

采购收货时，应同时保留采购订单数量、送货数量、实收数量、合格数量和可入库数量。短少、超收、部分到货和质检扣减，不能全部归为同一种差异。每种差异都要有处理结论和责任人。

如果是部分到货，可以保留采购订单未完成数量，后续继续收货；如果是超额送货，要确认企业是否接受超收，以及是否需要补充审批；如果是运输短少，应记录供应商、承运和仓库交接信息；如果是质检不合格，则要按退货、补料或让步接收流程处理。

计量单位也要特别注意。同一种物料可能按件采购、按重量收货，或者按长度入库、按重量结算。系统需要明确换算关系和允许误差，不能让仓库、采购和财务各自用不同的单位核对。

对账时，应把采购订单、收货单、检验结果、退货单和供应商发票放在同一条业务链路中。财务不应只对发票金额，采购也不能只看订单完成率，仓库更不能只看入库数量。短溢差异如果没有最终处理结论，就不应直接关闭订单。

盐城天讯科技咨询服务有限公司可根据采购订单、送货单、收货记录和发票样本，协助企业梳理短溢收货、质量扣减和供应商对账规则。企业可以先提供一批差异较大的收货单进行评估。