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金蝶云助力日本百年企业王子制纸数字化转型
2017-06-23 阅读次数:[106]

    2017年,金蝶云正式与日本百年企业王子制纸旗下品牌飘妮签约,助力其数字化转型。

    王子制纸是造纸行业日本第一位,世界第六位的生产商,始创于1873年。自创业以来,王子制纸始终在业内保持着领先地位。近年来,通过资本运营、海外并购等举措,集团综合实力不断增强。

    而王子制纸妮飘,是一家在华独立进行生产和零售的子公司,旗下企业包括王子制纸妮飘(苏州)有限公司和王子制纸妮飘(苏州)有限公司上海分公司。目前,飘妮的产品主要面向国内市场,部分出口香港、澳大利亚。目前,由于妮飘业务迅猛发展,原有信息系统已不再适用,无法对生产、财务、销售有效的统筹管控。在这一背景下,妮飘对金蝶云提出了集中管控、财务核算、运营管理这三大信息化要求。

    而金蝶云则针对王子制纸妮飘提供全套涵盖财务、供应链、全渠道、生产管理企业管理解决方案。

    金蝶云实现高效的财务核算

    妮飘原系统业务系统与财务系统是两套系统,造成工作重复,错误率高;此外,由于苏州分公司和上海分公司的内部交易没有实现系统协同,导致业务处理繁琐,错误率高,对账困难。

    金蝶云根据依据王子妮飘的组织架构,搭建 “王子制纸妮飘(苏州)有限公司→苏州供应链和上海分公司”两层构建法人核算体系和利润中心管理体系,通过财务体系搭建和角色权限严格控制,帮助王子制纸妮飘实现多组织财务集中管控,具备统一基础架构、财务基础资料和核算规则。这一举措,让王子制纸妮飘的会计核算更具备规范性,资金资产更具安全性,也打破苏州供应链和上海销售公司协同地域障碍,减少了内外部之间信息传递的滞后和失真。

    金蝶云帮助王子制纸妮飘实现账务国际化。王子制纸妮飘为日企独资子公司背景,加之产品出口海外,需要大量基于外国会计准则、外币的财务报表。金蝶云为王子制纸妮飘定制多套分别基于中国、日本、欧洲多国的会计准则和货币的账簿,一键切换,轻松应对各种业务需求。

    金蝶云实现便捷的运营管理

    近年来,全球电子商务市场蓬勃发展,飘妮的全渠道销售体系也全面铺开,线下通过遍布全球的一级、二级代理大规模铺货销售,线上由自建电子商城和天猫、京东等国内主流电商平台组成的直销网络进行销售。

    金蝶云为王子制纸妮飘搭建全新的销售管理系统,是一套涵盖销售报价、销售订货、仓库发货、销售退货处理、客户管理、价格及折扣管理、订单管理、信用管理等功能综合运用的管理系统。这套管理系统通过电商销售流程、电商销售流程、跨组织销售流程、销售退货流程四大流程管控,实现对销售全过程进行有效控制和跟踪,实现缩短产品交货期、降低成本、提升企业经济效益的目标。

    金蝶云实现全新的集中管控

    在数字化转型之前,妮飘的旧系统没有集团管理功能,主数据不统一,信息交互困难,“人”、“财”、“物”管理没有形成闭环。

    金蝶云为王子制纸妮飘搭建全新的组织架构,通过架构全新的财务、采购管理流程,规范采购管理、委外管理、库存管理,同时与客户原有委外仓储系统、人力资源系统高度集成整合,打通采购、销售、库存、财务各环节,实现企业信息共享化、及时化,减少冗余工作, 提高工作效率,形成企业信息一体化。同时金蝶云采用B/S架构,为纯WEB端访问方式,这使得妮飘的数据可实时在苏州总部、上海分公司及全国分销商中流通,实现真正的异地办公协同和数据集中,大大提高管理效率。

    金蝶云实现全新的集中管控

    在数字化转型之前,妮飘的旧系统没有集团管理功能,主数据不统一,信息交互困难,“人”、“财”、“物”管理没有形成闭环。

    金蝶云为王子制纸妮飘搭建全新的组织架构,通过架构全新的财务、采购管理流程,规范采购管理、委外管理、库存管理,同时与客户原有委外仓储系统、人力资源系统高度集成整合,打通采购、销售、库存、财务各环节,实现企业信息共享化、及时化,减少冗余工作, 提高工作效率,形成企业信息一体化。同时金蝶云采用B/S架构,为纯WEB端访问方式,这使得妮飘的数据可实时在苏州总部、上海分公司及全国分销商中流通,实现真正的异地办公协同和数据集中,大大提高管理效率。

 

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