还拿着纸笔去盘点固定资产?这样逊毙啦!
2014-07-03 阅读次数:[962]
超市收银员一扫描商品,收银机就能从上万种商品中自动找到商品信息,并录入价格。快递员一扫描包裹,随身携带的PDA就能从百十来件包裹信息中找到你的记录,并让你签收。条码技术已如此发达,为什么还要用“纸+笔”这么不人道的方式去折磨你的资产管理员呢?

面对种类繁多、数量庞大、地点分散、使用者众多的企业固定资产,纸笔式的资产盘点,绝壁是浪费人力、图求低效、遗漏漏洞的上古时代做法。在移动互联网时代,对企业固定资产的盘点应该是这样做的:
一、【盘点前的基础工作】
资产管理员在系统里自定义设置编码规则以及资产标签格式,然后批量生成和打印标签,将标签粘贴在对应的固定资产上。
二、【盘点开始】
1、资产管理员建立具体的盘点方案,金蝶K/3支持按资产类别、卡片编码、资产存放地点、固定资产使用部门自定义设置资产盘点的范围,并根据设置的条件,自动查找符合条件的固定资产卡片,生成当次的资产盘点表。
2、连接金蝶K/3系统,将资产盘点表下载到PDA条码采集终端上,持手持PDA终端快速准确地完成扫码盘点工作后,再将盘点结果上传到盘点表,实现盘点表->PDA ->扫码盘点->上传盘点表的完整流程。
3、完成盘点后,PDA向金蝶K/3系统提交盘点结果。支持复盘操作。

三、【盘点结束】
金蝶K/3根据盘点表数量差异自动比对生成资产盘点结果报告,并持盘盈新增卡片、盘亏清理卡片操作。
还在为低效的盘点工作而苦恼吗?金蝶K/3 WISE的资产条码盘点模块,引入条形码技术对固定资产进行管理,实现固定资产实物管理信息化,并与固定资产模块紧密结合,实现固定资产实物和账务处理的同步性,大大提高企业固定资产盘点效率和准确性,实现固定资产精细化管理。尤其适合固定资产数量多、种类繁、存放地点分散、对固定资产管理要求较高的企事业单位。



