据介绍,A公司条码应用的业务范围包括以下5方面。
主要流程:原材料入库、出库,产成品入库、出库;
次要流程:生产退料入库、采购退货出库,调拨(库与库之间转移)、移库(库内的库位之间转移)、盘点、查询统计;
委外流程:委外加工和来料加工;
半成品流程:车间加工记录→半成品入库→半成品出库;
供应链配套流程:建立供应商平台,A公司设计好条码规则,供应商登录该公司的供应商平台,打印出库产品条码标签,送货前将条码标签粘贴在零件外包装或托盘上。
基于此,专家决定采用的实施策略为分步实施,先对原材料进行条码管理,再实施成品仓和半成品仓,最后实施供应链配套。具体做法包括以下几方面。
原材料入库:前期不惊动供应商,对供应商来料,根据检验单打印条码标签,A公司检验员粘贴条码在物料包装或托盘上,然后扫描入库。条码中应包含物料代码、入库批号、数量、入库仓位等信息。条码系统运行平稳后,A公司再对所有供应商发通知,要求供应商通过EDI(电子数据交换)程序远程打印原材料条码标签,粘贴在产品外包装上,否则该公司将无法办理入库,并导致付款周期的增加。
半成品入库:根据生产订单,在生产线下线时,由生产操作人员打印条码标签并粘贴在半成品上,然后扫描入库。
成品入库:扫描生产订单,进行成品条码标签打印。当装满一个包装时,自动打印包装箱条码标签,并将条码粘贴到包装箱的指定位置,然后扫描入库。
原材料领用出库:原材料的领用均要对应到相关的生产订单,以便计算生产成本以及质量追诉。因此在下达车间生产任务时,要打印带有条码的生产订单。领用出库时,扫描生产订单,得到本次生产订单需要的物料清单,进行扫描出库。条码应包含生产订单号、行号、物料代码、数量、生产部门等信息。对于超额领料,系统要有权限控制,输入授权密码。
成品出库:根据市场部发货单自动检索出库清单,逐一扫描出库产品包装箱条码标签,以保证成品先进先出。条码应包含客户要求的关键信息,固定信息如物料代码是一个码段,变动信息如数量可设另一个码段。
“值得指出的是,由于条码系统与不同的ERP集成,其开发难度和接口程序都是不一样的,所以A公司从接口开发经济性和成熟性来考虑,选择了产品线完整、能提供一揽子解决方案的供应商,因为其ERP系统与条码系统的集成是现成的,不用再找市面上其他条码厂家来做接口。”专家说。
又快又准
专家介绍,简单地说,条码系统的优点体现在快、准和省3个字。条码管理实质是过程管理,过程精细可控,结果自然正确有效。仓库条码管理给A公司的物流管理带来了巨大效益,主要表现如下几方面。
实现了物料定位、定量管理;控制原材料先进先出,避免人为错误;严格执行限额领料,杜绝浪费;实时掌控库存数据,合理保持和控制企业库存,提高工作效率和工作品质;通过对物料批次信息的自动采集,实现了产品生产过程的可追溯性。
更为重要的是,条码管理促进了A公司管理模式的转变,从传统的依靠经验管理转变为依靠精确的数字分析管理,从事后管理转变为事中管理、实时管理,加速了资金周转,提升了供应链响应速度,增强了公司的整体竞争能力。



