
制造企业经常会遇到一个看似很小的问题:同一件产品,在自己公司和客户那里叫法完全不同。
企业内部编码可能是A001,客户下单时却使用另外一套编码。客户一多,同一件产品甚至会对应多个客户料号。
如果销售、仓库长期靠人工记忆,很容易出现下错单、发错货。
江苏瑞贝克智能科技有限公司在业务管理中,就存在典型的客户料号对应问题。
企业内部需要有统一物料编码,保证采购、库存和生产数据稳定;但面对不同客户,又必须识别客户自己的产品编号。
比较合理的方式,并不是给每个客户重新建一套物料。
系统可以保留企业内部唯一编码,同时维护客户料号对应关系。
这样销售录订单时,可以按照客户熟悉的编码查询;进入企业内部流程以后,采购、仓库和生产仍然按照自己的标准物料执行。
这种设计最大的价值,是把“客户怎么叫”和“企业内部怎么管”分开。
否则客户越多,物料档案越容易膨胀。
类似的问题在电子制造、汽车零部件、机械加工企业都比较常见。
尤其客户要求在送货单、标签或者包装上打印客户料号时,系统必须知道两套编码之间的对应关系。
盐城天讯科技在制造企业ERP实施过程中,会根据企业产品、客户和销售方式梳理物料编码规则,减少重复建档和人工转换。
物料编码看起来只是基础资料,但基础资料越规范,后面的订单、库存和生产数据才越可靠。
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